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Rechnungs- und Fahrzeughistorie
Die Rechnungs- und Fahrzeughistorie ist eines der wichtigsten BODI Module für jede Werkstatt. Alle Rechnungspositionen und alle Texte werden hier durch den Tagesabschluß archiviert und können jederzeit wieder aufgerufen und nach verschiedensten Kriterien ausgewertet werden. Wichtige betriebswirtschaftliche Fragen werden beantwortet und ermöglichen eine kontrollierte Unternehmensentwicklung. BODI unterscheidet drei Hauptgruppen der Historiendaten:
- Rechnungs- und Fahrzeugakte:
Hier sind alle Rechnungskopien und Bons der Barverkäufe aus der Kasse hinterlegt und können als Kopie aufgerufen und auch wieder ausgedruckt werden. Die Suche nach Rechnungen ist möglich über die Kundennummer, den Namen, das Kfz-Kennzeichen oder die Rechnungsnummer. Zusätzlich kann die Suche über das Rechnungsdatum von - bis eingegrenzt werden. Weiter kann eine Volltextrecherche eingeben werden - es kann nach einem Wort oder Wörtern gesucht werden.
- Rechnungssätze:
Alle geldführenden Positionen von Rechnungen und Bons können hiermit ausgewertet werden. Unterschieden wird nach Rechnungssätze, Fahrzeugsätzen und Verkaufssätzen von Artikeln, Arbeitswerten, Fahrzeugen und Investitionsgütern. Eine zusätzliche Selektion erlaubt die gezielte Suche und Auswertung mit einem Wertebereich jeweils von - bis für das Rechnungsdatum, Kundennummer, Statistik- und Werbegruppen, Hersteller, Artikel oder AW oder Seriennummer, Rabatt- und Erlösgruppe, Rohertrag und gewährter Rabatt. Das Ergebnis einer solchen Auswertung wird zunächst auf dem Bildschirm angezeigt und kann dann bei Bedarf ausgedruckt werden. Folgende Fragen aus der Praxis werden zum Beispiel beantwortet:
- Mit welcher Rechnungsnummer wurde der Artikel XY verkauft.
- Welche Artikel wurden mit einem Rohgewinn unter X% verkauft.
- Welche Luftfilter des Herstellers AB wurden mit welchem Rohgewinn an den Kunden 123 im Zeitraum von - bis verkauft.
- - u.v.m.
Verschiedenste Sortiermöglichkeiten und Summenbildungen runden diesen Programmteil ab.
- Verkaufsstatistiken
Folgende Statistiken werden unterschieden:
- Umsatzstatistik
- Verkäufer-/Mechanikerstatistik
- Einzelkundenstatistik
- Einzelverkäuferstatistik
Der Ablauf der Selektion und Sortierung ist immer gleich. Der Titel jeder Verkaufsstatistik spiegelt das zu untersuchende Thema wider. In der Einzelkundenstatistik wird detailliert die Umsatzstruktur und die realisierten Rohgewinne untersucht, während die Einzelverkäuferstatistik sich mit dem Umsatz und dem Erfolg jedes Verkäufers oder Mitarbeiters beschäftigt. Für Beteiligungs- oder Provisionierungsmodelle von Mitarbeitern ist dies eine exakte und nachvollziehbare Grundlage.
Allen Statistiken gemeinsam ist, dass es bei diesen Auswertungen nicht mehr um den einzelnen Artikel oder Arbeitswert geht, sondern die Umsätze werden zu Gruppen zusammengefaßt. Solche Gruppierungen sind möglich für:
- Einkaufsrabattgruppen
- Erlösgruppen
- Verkaufsrabattgruppen und Zeiträume
Besonders aussagekräftig sind diese Statistiken ab dem zweiten Jahr des BODI Einsatzes, da hier auch ein Vorjahresvergleich möglich ist, der die absolute und prozentuale Abweichung für jede Gruppierung angibt. So wird auf einen Blick die Entwicklung von Abteilungen oder Geschäftsbereichen deutlich.
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Datenexport aus der Historie
Mit BODI V4 ist es möglich aus der Rechnungshistorie heraus die Daten eines Auftrags in einen neuen aktuellen Auftrag zu importieren. Daraus ergeben sich viele Anwendungsmöglichkeiten. Müssen Sie eine bereits vor einigen Tagen geschriebene Rechnung neu schreiben, weil irgendeine Kleinigkeit nicht gestimmt hat, dann importieren Sie einfach die alte Rechnung, ändern die Kleinigkeit, fertig. Damit die Rechnung dann nicht doppelt verbucht wird, importieren Sie die alte Rechnung nochmals in eine neue Gutschrift, auch fertig. Dies ist der ganz saubere kaufmännische Weg, um eine Rechnung "umzuschreiben".
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Für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung vor Ort schicken
Sie eine E-mail an info@bodi-data.de.
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Historie
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