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| AVL - die Abverkausliste | ||||
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 Mega/F | ||||
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| Buchungspraxis | ||||
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MEGA/F, die optimale FIBU für BODI |
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System-Merkmale von Mega:Mega arbeitet mit Mandanten, d.h. die Daten für mehrere Firmen lassen sich getrennt in einem System verwalten. Plausibilitätskontrollen fangen eventuelle Eingabefehler weitestgehend ab. Durch Ableitung und Übernahme von Werten aus Stammdaten werden die Eingaben und damit der Arbeitsaufwand des Bedieners reduziert. Weitere Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung der Daten leisten Duplizier- und Suchfunktionen. Hersteller der Software Mega und MegaPlus ist die Firma Mega Software GmbH in Dortmund. |
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Euro Mega erfüllt die Anforderungen der EU Verordnungen vollständig. Diese sind: Verwendung von 6 signifikanten Stellen bei der Umrechnung von Belegen in die Mandantenwährung sowie die Umrechnung in andere Teilnehmerwährungen über den Euro (Triangulationsmethode). Neben der Möglichkeit, Belege in beliebigen Währungen zu verarbeiten, gestattet eine Programmfunktion die Umstellung der Mandantenwährung zu einem beliebigen Zeitpunkt. Gegebenenfalls auftretende Rundungsdifferenzen werden durch Mega automatisch erkannt und ausgebucht. Unabhängig von der gewählten Hauswährung ist es möglich, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie andere Auswertungen unter Bezugnahme auf eine zusätzliche Währung zu generieren. |
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Online-Hilfe Mega enthält ein zweistufiges, kontextbezogenes Hilfekonzept: Auf der ersten Hilfeebene erscheint eine einzeilige, feldbezogene Information auf dem Bildschirm. Auf der zweiten Ebene wird die der Maske oder dem Maskenfeld entsprechende Stelle im Online-Handbuch angezeigt. Alle Texte der Hilfefunktion können gegebenenfalls editiert, spezifiziert oder ergänzt werden. |
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Sicherheit Mega legt sehr großen Wert darauf, die Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Dies bezieht sich zum einen auf die Datensicherung und -archivierung und zum anderen auf den Schutz der Daten gegen unbefugte Zugriffe. Die Datensicherung ist in das Sicherungskonzept Ihrer BODI-Programme integriert. Automatisch in der Nacht ablaufende Sicherungsroutinen fertigen eine komplette Kopie Ihrer gesamten Magnetplatte an, so dass im Falle eines Plattenfehlers eine vollständige Rekonstruktion möglich ist. Maschinen mit RAID-Technologie erlauben sogar den Austausch einer defekten Platte im laufenden Betrieb ohne Arbeitsunterbrechung. Vor allen wichtigen Arbeiten wie etwa Jahresabschlüssen und Periodenabschlüssen werden zusätzliche Datensicherungen zwingend vorgeschrieben. Dabei überwacht Mega die erfolgreiche Durchführung dieser Sicherungen. |
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Schnittstelle zu BODI Der Schnittstelle zu BODI kommt besondere Bedeutung zu. In der BODI Auftragsverwaltung werden Belege erzeugt wie Rechnungen, Gutschriften, Interne Rechnungen, Kassenbelege wie Barverkäufe über Bon, Einnahme von Rechnungen, Verrechnung oder Auszahlung von Gutschriften, Kassenausgaben, Scheck- und Kreditkartenzahlungen und vieles mehr. Alle diese Vorgänge werden über die Schnittstelle zu Mega übergeben. Durch einen Tagesabschluß, der auch automatisch nachts nach der automatischen Datensicherung erfolgen kann, werden alle Buchungsdaten maschinell erzeugt und in diese Schnittstelle zu Mega geschrieben. Automatisch wird dabei nach Buchungsperioden getrennt verbucht, so dass sich der BODI Anwender nur um den Inhalt seiner Faktura kümmern muß. |
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Steuerpflichtige und statistische Buchungen, automatische Kontierung nach Geschäftsfeldern und -arten Ein wesentliches Merkmal des Zusammenspiels von BODI und Mega ist die differenzierte Verbuchung von Umsätzen. Für eine erfolgreiche Unternehmensführung genügt es nicht mehr, nur zwischen Lohn und Material zu unterscheiden. Dazu wird in BODI einmalig ein Kontierungsraster eingerichtet, so dass der Anwender beim Fakturieren keinerlei Kontierungen mehr vornehmen muß. BODI-Mega unterscheidet automatisch zwischen steuerpflichtigen und rein informativen (statistischen) Buchungen. Die steuerpflichtigen Buchungen erfolgen auf Sammelkonten, die sich nur durch die unterschiedlichen Steuersätze unterscheiden. Es erfolgt in Mega eine Verprobung der Steuer inklusive der korrekten Verprobung der fiktiven Aus-tauschumsätze. Parallel zu diesen Buchungen können statistische Buchungen erstellt werden, die in Mega eine detaillierte Auswertung der Umsätze und Rohgewinne nach Produkt- und Leistungsgruppen sowie nach Geschäftsarten zulässt. Folgende Aussage ist damit beispielsweise möglich: Erlöse Mechanik-Teile für Tresen
Werkstatt
Garantie
Intern usw
- Wareneinsatz Mechanik für Tresen
Werkstatt
Garantie
Intern usw
= Rohgewinn Mechanik für Tresen
Werkstatt
Garantie
Intern usw
Dies lässt sich dann noch absolut und prozentual mit den Werten des Abrechnungszeitraumes des Vorjahres vergleichen. Diese aussagekräftigen Zahlen ermöglichen eine genaue Leistungsbeurteilung von Geschäftsbereichen und Abteilungen. |
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Buchhalterische Merkmale von Mega-F zertifizierte Rechnungslegung nach GOB und GOSB
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Für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung vor Ort schicken
Sie eine E-mail an info@.bodi-data.de.
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 bodi-dataproduktemega/f |