BODI·5 verfügt über eine integrierte Werkstatt-Zeiterfassung WZE. Wie bei einer Stempeluhr melden sich die Mitarbeiter an und ab mit den Funktionen Kommen und Gehen. Damit werden die Anwesenheitszeiten automatisch gespeichert und den Mitarbeitern zugewiesen.

Die WZE besteht aus zwei verschiedenen Anwendungen, dem WZE-Terminal in der Werkstatt und der WZE-Büroanwendung.

WZE-Terminal

Das WZE-Terminal dient der Erfassung und der Anzeige folgender WZE-Vorgänge:   

  • Kommen - Gehen
  • Arbeitszeiten für BODI·5-Aufträge
  • Wechsel in frei definierbare Zustände, in denen keine BODI·5 Aufträge bearbeitet werden
  • Anzeige eigener gestempelter Zeiten und
  • Übersicht über Mitarbeiter und deren Tätigkeiten, Anzeige offener und angestempelter Aufträge
 

Den einzelnen Mitarbeitern können unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden, so dass versehentliche Fehleingaben weitgehend vermieden werden können. Mit einem Hand-Scanner wird der Strichcode der Mitarbeiterkarte eingelesen. Schnell und einfach ist damit die Identifizierung erfolgt. Die Auftragsnummer ist als Strichcode auf der Arbeitskarte gedruckt und wird ebenfalls schnell und einfach vom Monteur gescannt. Ab jetzt läuft die Zeit für den angenommenen Auftrag.

Eine Übersicht über die Personal-Situation der Werkstatt ist jederzeit abrufbar und auch jeder einzelne Mitarbeiter kann seine eigenen Zeiten einsehen.

 

Sobald die Arbeiten durchgeführt sind, stempelt der Monteur den Auftrag ab. Wenn die Arbeitskarte abgerechnet wird, lassen sich die gestempelten Zeiten in den BODI·5-Auftrag per Knopfdruck importieren. Verschiedene Verfahren zur Verdichtung oder zur angepassten Darstellung im Auftrag stehen zur Verfügung. Von besonderer betriebswirtschaftlicher Bedeutung ist aber die notwendige Rundungsfunktion für alle Betriebe, die nach AWs und nicht nach Stunden abrechnen. Sind 15 Minuten 2 oder 3 AW? Die Entscheidung treffen natürlich Sie als Anwender und hinterlegen dies in den Einstellungen. Der Vorteil besteht dann darin, dass in immer gleicher Weise gerundet wird. Damit werden nachvollziehbare Ergebnisse ermittelt, sowohl für den Kunden als auch für den Betrieb selbst..

 

WZE-Büroanwendung

 

Die Büroanwendung der WZE bietet dem Inhaber oder besonders berechtigten Mitarbeitern neben Pflege und Einstellungen die Zeiten der Mitarbeiter auszuwerten.

 

Der Vorteil gegenüber einer normalen Stempeluhr besteht in dem Zusammenspiel der WZE mit BODI·5. Alle anfallenden Daten werden automatisch zusammengeführt, so dass Sie sehen, welche Zeiten vom jeweiligen Mitarbeiter für jeden Auftrag gestempelt und welche Zeiten dann tatsächlich fakturiert wurden. Sie erhalten damit wertvolle Zahlen für die Auslastung nach gestempelter und nach fakturierter Zeit:

 

Wie können Sie nun mehr erfahren?

Wir freuen uns, wenn wir Interesse geweckt haben und wissen, dass die Einführung eines Managementsystems eine komplexe Aufgabe darstellt. Unsere Kundenberater kommen gerne in Ihren Betrieb und zeigen Ihnen, wie BODI·5 Ihre Anforderungen erfüllen kann und darüber hinaus zusätzliche Erkenntnisse liefert, die den betriebswirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens sichern und ausbauen können.

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